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                                             电子取证、卷宗系统解决方案

1、系统简介：

为配合对电子卷宗系统、档案管理系统业务建设推广和落地，此项目中涉及产品涉及电子卷宗应用服务器、数据库服务器、负载均衡设备、电子卷宗存储阵列、档案系统应用服务器、数据库服务器、档案管理存储阵列，主要是针对项目中涉及到局域网进行实施，其中电子卷宗系统是工作人员常用系统，在系统访问上，具有很高的要求，使用负载均衡设备进行分担业务到两台服务器上。

2、系统方案业务流程说明：

 1.（单位）通过申请登记，将案件信息递交至办案人员；

 2.办公人员将案件信息录入到电子卷宗系统，在案件的审查或审理阶段，将新增的信息补充到电子卷宗系统中。

 3.在此审核过程中，案件相关人员可以到指定地点访问查阅电子卷宗系统内的案件信息。

  4.案件审理裁判后，通过质检和考评，将电子卷宗系统内的案件材料归档到档案管理系统内。供后续相关人员对信息的查阅。

3、系统结构：

《电子档案管理信息系统》主要采用基于INTERNET/INTRANET的B/S三层架构，利用JAVA进行逻辑编程，采用OOP方法，用JSP＋JavaServlet实现电子档案建库、电子档  案  管  理  、电  子  档  案   检索  、电 子  档  案  借  阅  审  批  、电  子  档  案  浏  览、人  员  权  限  维  护  等  功  能  。

从网络连接及运行的角度划分，系统的结构可以分为三个部分，分别是(1)用户的前端浏览器、(2)Web后端的应用软件部分和(3)数据库后端的应用软件部分。 这种结构划分和网络环境的结合，在结构层次上用下图表示：

4、系统方案优势：

1.开放性和灵活性，随业务变化适时增加新的功能模块，充分满足发展要求，它所带来的灵活性和适应能力更可以大大降低用户的维护和升级费用。

2.重复信息数据复用，从办案系统上同步案件数据，这样既最大化的减少了用户的输入内容，同时又保证了多次重复信息的正确性，为查询和统计奠定了准确的基础。

3.高可靠性、高安全性，用户身份鉴别和信息的授权保护，登录系统时，严格实现用户身份鉴别，

身份注册时采用多级加密方式，对于任何用户甚至是系统管理员，都无法获悉其他用户的身份标识和密码，从而确保用户身份的可靠性。在用户对信息的访问控制方面，本系统设计了一套完整的权限管理机制，系统管理员可以为不同的岗位设臵适当的权限，随着不同的用户登录到系统，根据权限的设定，加载相应的模块，展现相应的功能。此外当发生系统错误时系统能够安全退出，自动保存未保存的数据，还能通过数据的合法性校验来防止用户的误操作，保证了数据的完整性与安全性。

5、功能简介：

  应用软件是针对档案部门和相关业务部门开发的，提高了档案管理的水平和审判的效率。系统采用Browser/Web/Database应用的方式，实现应用软件系统；维护功能采用client/server

方式进行设计。

以完全的面向对象方法进行应用设计和开发，以相对独立的后端应用模式开发三层结构Web后端应用。系统进行了周密的用户权限和信息安全设计，保证权限的灵活配臵能力，保证系统可靠的安全保密性。系统划分为以下7个功能模块：

1.电子档案管理

将外部存储设备文件与检索卡片挂接的功能，将这些文件进行分类管理，其基本任务是使档案实体有序化、条理化、其意义与价值在于为整个管理工作提供一个严格有序的工作基础, 对于已经建立好的电子档案库提供变更维护、安全维护、错误处理等手段，保证系统能够安全、正确、可靠地运行。

2.电子档案检索

 提供友好的接口，简便的操作，通过录入检索条件能够快速查询到相关案件，对电子卷宗  进  行 定  位，包括  文  书 、图  片、图  像  等  。此  外，系 统 还 支 持 全文检  索 的 功  能，通 过  输 入  案 件 的关键词，列出某一类的电子卷宗，提供借阅。

3.电子档案管理系统、电子档案建库功能、检索查询功能、电子档案管理功能、电子审批功能、人员权限维护、电子借阅功能

用户可以通过此功能填写电子档案的借阅申请单，由档案部门的人员对于提交的借阅申请单进行处理，同意借阅后，用户可以在借阅时间内任意浏览自己借阅的电子卷宗，超过借阅时间，系统将自动取消其浏览权限；本系统还提供电子档案续借的功能。

4.电子档案浏览

浏览提供友好的接口，简便的操作，通过录入检索条件能够快速定位案件，对电子卷宗进行浏览，根据浏览的媒体文件类型的不同，系统将自动调用相关的浏览工具。浏览一个电子档案之前必须先借阅此电子档案，只有获得同意后才能浏览。

5.人员权限维护

系统管理员根据具体情况为不同的人员赋予不同的权限。本系统的权限主要有：

普通权限，可以浏览，借阅普通电子卷宗；

特殊权限，可以借阅副卷等特殊电子档案

档案室管理员权限，可以建立，删除，修改电子档案，处理借阅工作(不包含批准借阅)；借阅审批权限，可以批准借阅；管理员权限，对人员权限进行维护。

6、设备命名示意： 所有区域设备命名规范：AA-BBBB-CC-DD（其中AA区域内机柜编号、BBBB为设备固有型号、CC为设备性能编号、DD为设备序列号）。

7、业务扩容及业务迁移:由于随着案件保存数量不断增加，需要增加扩容相应的访问服务器和存储空间同时要保障业务将来的扩容与平滑的迁移，关于后期客户业务扩容与迁移此事需详细确认。

8、设备配置建议:

1.资料存储配置：根据客户案卷实际存储量，暂定预计存储量1000万页。

2.加电测试

 设备测试主要设备上架后，进行加电测试进，通过查看设备的物理状态，运行状态，物理是设备的外形，及设备加电后的各种指示亮色与闪频来查看设备的良好的状态。

3. 网络连通性测试：此项目实施完成后，要进行网络连通性测试包括局域网测试与广域网的测试，由客户指定IP在此项目中进行对此IP的网络连通的测试。特别是DDOS产品网络层的测试，测试引流策略，下发引流对象，查看分析报告。